Akçakoca Belediye Nikâh salonunda başlayan toplantıya Akçakoca Kaymakamı Mehmet Özer, Belediye Başkan Yardımcısı Suat Madenci, Aile ve sosyal Politikalar İl Müdürü Zeki Yıldırım, İlçe Milli Eğitim Müdürü Ömer Ezer, Bazı kamu kurum birim amirleri, sivil toplum örgütleri ve siyasi partilerin temsilcileri, bazı köy ve mahalle muhtarları ile çok sayıda vatandaş katıldı. Toplantının açılış konuşmasını İl Müdürü Zeki Yıldırım yaptı. Konuklara yönelik bir hoş geldiniz konuşması yapan Yıldırım, toplantının mahiyeti ile ilgili bilgiler verdi. Akçakoca Kaymakamı Özer yaptığı konuşmada, Devletin ulaştığı ve hakkında koruma kararı verilmiş çocuklara verilen önem üzerine bir değerlendirme yaptı.

Kaymakam Özer, "Korumaya muhtaç çocuklarımızın aile bütünlüğü içerisinde manevi tatminlerini oluşturacak bir faaliyet yürütüyoruz’’ açıklamasını yaparken, konuşmasının sonunda, ‘’bu kutsal görevi layıkıyla yerine getirmeye çalışan arkadaşlarımıza bir kez daha teşekkür etmek istiyorum’’ dedi. Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü’nde görevli olan Sosyolog Derya Çelik bir sunum yaptı. Sosyolog Çelik’in video gösterimi eşliğinde yaptığı sunumunda, koruyucu ailenin tanımından koruyucu olmanın şartlarına, koruyucu ailelerin yükümlülüklerinden devletin koruyucu ailelere aylık ödeme miktarlarına ve koruyucu aile statülerinin iptal edilmesine kadar birçok konuya açıklık getirildi.

Düzce ile ilgili olarak da istatistikî bilgilerin paylaşıldığı toplantıda; Düzce toplamında koruyucu aile toplam müracaat sayısının 140 olduğu, mevcut koruyucu aile sayısının 40 olduğu, koruyucu ailelerin yanında kalan toplam çocuk sayısının 55 olduğu, bugüne kadar koruyucu olan aile sayısının 49 olduğu ve 9 ailenin de koruyucu aile sözleşmelerinin iptal edildiği bilgileri paylaşıldı.